CONDITIONS de voyage¨ SAFARI PHOTOS¨

RESERVATION: safari-photos@aventurestropicales.com

  • Nous indiquer votre date de séjour
  • Forfait avec ou sans le vol international
  • Le nombre de personne qui vous accompagne
  • Occupation de votre habitation Simple, Double.
  • Vos coordonnées personelles
  • Votre pays
  • Votre âge

 *Le personnel des ventes vous répondra le plus rapidement possible sur les disponibilités des départs. Le conseiller vous fera parvenir tous les informations nécessaires à la préparation de votre voyage, les renseignements spécifiques à votre circuit, l'itinéraire mis à jour, les hôtels, ou événements spéciaux.

  • N.B. : Attention, nous attirons votre attention sur le fait que ne sont pas comprises dans nos prix les taxes d'aéroport et certains repas. Ces repas, à votre charge, sont à régler directement sur place.
  • - Coûts approximatifs à votre charge (qui peuvent évoluer à tout moment) :
    - Un repas : entre $5 et $14 us par repas selon la région.
    - Taxes d'aéroports $3 us à la sortie du Guatemala et $3 à Santa Elena (Peten)
  • NB : Le déroulement du programme est donné à titre indicatif. Le jour d'arrivée est généralement le samedi, sauf les départs lors des jours de fêtes: Noel, Jour de l'an, Semaine Sainte. Le circuit doit s'adapter à la logistique locale.
  • NB : Les étapes peuvent être modifiées sur place pour des raisons météorologiques, de sécurité, d'organisation, d'horaires d'avions ou touts autres évènements inattendus. Dans ces moments difficiles, le guide local fera le maximum pour atténuer les effets de ces évènements indépendants de notre volonté.
  • Supléement Haute Saison: Noel et Jour de l'An, Semaine Sainte, Aout
  • PAYEMANTS:
  • Pour les départs groupes, nous exigeons un dépôt minimum de $300 us par personne à l'inscription, non remboursable. Le payement doit complèté à au moins 45 jours avant votre arrivée au Guatemala. Le payement se fait par dépôt bancaire dans nos comptes au Guatemala ou à l'agence de voyages qui fournira le forfait complet: avion et portion terrestre. Nous pouvons vous fournir que la portion terrestre, vous aurez alors à fournir votre propre vol aerien et vos assuarnces. Le solde du montant total devra être réglé impérativement 45 jours avant le départ. En cas de retard pour le paiement final, notez que LA RÉSERVATION SERA AUTOMATIQUEMENT ANNULÉE ENTRAINANT LES FRAIS D'ANNULATION SOIS LA VALEUR DU DÉPÔT.
  • TERME DE L'HÉBERGEMENT : Les noms des hotels (catégorie de **@ ***) seront fournis quelques semaines avant le départ. Conditionnellement selon la disponibilité au moment de la réservation, la date du règlement du contrat et la date du dépôt. En cas de non disponibilité des établissements à l'arrivée des participants, l'opérateur s'engage a offrir selon disponibilité les mêmes conditions d'une manière générale ou l'équivalent en qualité des hôtels offerts dans ce circuit.
  • Aventures Tropicales est assujettis aux conditions et règlements non contrôlables des hôteliers. L'hôtelier se réserve le droit RUN OF THE HAUSSE qui ne garantie ni l'emplacement, ni la disposition des chambres. La distribution des chambres se fera selon la disponibilité au jour de l'arrivée.
  • ÉQUIPEMENT: Lanterne · Chaussures de marche – Crème solaire · Pull over pour les hautes terres · Casquette · Poncho de pluie · Insectifuge · Lunette solaire - Agenda de voyage - Crayon – Papier – Appareil photo – Une couverture pour le campement – Papier hygiénique.
  • HÉBERGEMENT : Hotels de charmes, occupation double très propre et bien tenue. 1 nuitée en loge en bordure du lac Yaxha. Bon rapport qualité prix.
  • BAGAGES : Pour la raison de commodité, on recommande d'apporter des bagages de style sac a dos ou sac de voyage puisqu'ils seront placés sur les toits des véhicules.Vous portez vous-même vos bagages lors des déplacements et transferts. Les bagages en tissus de style sac à dos sont nettement plus conseillés. Vous avez droits qu'un (1) bagage en soute et un de main
  • ANNULATION :
Nombre de jours avant le départ Pénalité en cas d'annulation par le client
+ de 91 jours avant le départ Le montant du dépôt, *sauf $300us de frais de dossier.
90 à 46 jours avant le départ 25% du coût global du voyage *sauf $300us de frais de dossier.
- de 45 jours avant le départ Aucun remboursement
Vol aerien Aucun remboursement
Assurances voyages Aucun remboursement
  • ANNULATION : AUCUN REMBOURSEMENT ne sera effectué sur les dépôts sauf si le départ est annulé, retardé, déplacé, par Aventures Tropicales SA. Annulation à moins de 45 jours avant la date de départ; AUCUN REMBOURSEMENT ne sera effectué.
  • NO SHOW: aucun remboursement à moin de 45 jours avant le départ. Aventures Tropicales SA se réserve le droit de faire des ajustements à l'itinéraire et d'annuler n'importe quelle expédition à -30 jours avant le départ. Dans ce cas, le remboursement du dépot représentera le règlement définitif envers le passager.
  • LE TOURSIME SANS IMPACT : Les passagers doivent se montrer courtois, respectueux, aimables envers les membres du groupe, les serveurs, le guide, le chauffeur ou l'opérateur. Le respect est de mise sur les sites sacrés, l'environnement, etc. Dans le cas d'un ou des participants démontreraient une mauvaise conduite, manque de respect, l'opérateur se réserve le droit sans préavis d'annuler en importe quel moment ce présent contrat envers le ou les dits passagers, et cela sans aucune compensation financière ou ristourne.
  • PROTECTION DES SITES
    L'équilibre écologique des régions que vous allez traverser est très précaire. La permanence des flux touristiques, même en groupes restreints, le perturbe d'autant plus rapidement. Dans l'intérêt de tous, chaque participant est responsable de la propreté et de l'état des lieux qu'il traverse et où il campe. La lutte contre la pollution doit être l'affaire de chacun. Votre accompagnateur vous y aidera.
  • A LA RÉSERVATIONS Aventures Tropicales a besoin de: noms et prénoms des participants (Surtout si résas aériens); âge et sexe (pour les chambres et les résas aériennes)• La Cie aérienne, le no des vols et heures arrivée/départ pour la faisabilité de l'itinéraire.
  • ROOM LIST : Aventures Tropicales SA a besoin de: noms et prénoms des participants a au moins 30 jours avant l'arrivée des participants.
  • RESPONSABILITE : L'opérateur se dégage de toute responsabilité vis-à-vis ce présent itinéraire, soit relatif aux retards aériens, connections retardés ou manqués, valises perdues, pertes ou vols, mauvaise température, les intempéries, de la non faisabilité de l'itinéraire, en cas de grève, manifestations, pluie abondante, tempêtes, conditions de routes impraticables, non responsabilité des impacts et risques routiers, accidents, blessures, mortalité, ou toutes autres inconvénients que pourront avoir les participants.
  • VOL – PERTE - RETARD : L'opérateur suivra l'horaire prévu de l'itinéraire selon les termes du contrat même dans l'éventualité de : Vol ou perte, retard de l'avion, retard de personnes, passeport perdu ou volé, bagages perdus ou volés, argent perdu ou volé, maladie, blessure mineur, etc. Évidement l'opérateur offrira sa collaboration dans la mesure du possible aux personnes infligées.
  • FORMALITES - VACCINATIONS
    FORMALITES (ambassade, visa…)
    Attention ! Une négligence de votre part peut parfois compromettre votre voyage.
    Votre passeport doit disposer de 3 mois de validité au-delà de la date de retour de votre voyage. Vérifiez que vous l'avez bien signé.
  • POURBOIRES
    Le pourboire n'est pas inclut. En Amérique, il est d'usage de donner des pourboires aux chauffeurs et aux guides locaux. Même chose dans les hôtels. 10 % est de mise. Les pourboires est un agent de motivation pour le personnel à vocation touristique, le pourboire fait partie du salaire. Le solde du personnel est basé sur une prime de base uniquement.
  • Si vous désirez d'autres renseignements, n'hésitez pas à contacter notre équipe de vente.
AVENTURES TROPICALES S.A. (Dépôt légal au Guatemala)
4-81A, 6e ave, Zona 10
Guatemala Ciudad
GUATEMALA, CA
Tél / Fax: (502) 23.60.24.78
Réservation et information
info@aventurestropicales.com

 

 

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