COFFEE TOUR - CONDITIONS et TERMES

OPTION:
- Randonnée au volcan Pacaya en activité.
- Petits travaux communautaire dans les fincas ou garderies
- Visite du site de Copán au Honduras
- Prolongation séjour à la plage
- Retour en avion depuis Tikal

- Coûts approximatifs à votre charge (qui peuvent évoluer à tout moment) :
- Un repas : entre $3 et $14 us par repas selon la région.
- Taxes d’aéroports $2.75 us à la sortie du Guatemala

N.B. : Attention, nous attirons votre attention sur le fait que ne sont pas comprises dans nos prix les taxes d’aéroport et les repas. Ces repas, à votre charge, sont à régler directement sur place.

NB : Le déroulement du programme est donné à titre indicatif. Le jour d’arrivée est le samedi, le changement du jour d’arrivé affecte les jours prévus des marchés, par conséquent, peut entrainer un supplément à la tarification. Veillez nous consulter pour établir le jour d’arrivée avec le moins d’impact possible sur l’itinéraire et le prix.

NB : Les étapes peuvent être modifiées sur place pour des raisons météorologiques, de sécurité, d’organisation, d’horaires d'avions ou touts autres évènements inattendus. Dans ces moments difficiles, le guide local fera le maximum pour atténuer les effets de ces évènements indépendants de notre volonté. L’Opérateur ne peut avoir être responsable des activités et disponibilités des fincas, les familles réceptives, les associations, coopératives, le climat, les routes, etc.

NB : Les principaux mois des récoltes du café sont : NOVEMBRE-DECEMBRE-JANVIER-FEVRIER- Peut se prolonger à certains endroits: MARS et AVRIL

Choisir le forfait ¨DÉPART GROUPE¨intéressé, ouvrir le formulaire suivant: puis nous le faire parvenir le plus tot possible. Le personnel des ventes vous répondra rapidement sur les disponibilités des sieges disponibles. Le conseiller vous fera parvenir tous les informations nécessaires à la préparation de votre départ, les renseignements spécifiques à ce circuit, l'itinéraire mis à jour, les hôtels, ou événements spéciaux.

Le solde du montant total devra être réglé impérativement 30 jours avant le départ. En cas de retard pour le paiement final, notez que LA RÉSERVATION SERA AUTOMATIQUEMENT ANNULÉE ENTRAINANT LES FRAIS D'ANNULATION SOIS LA VALEUR DU DÉPÔT.

Inscrire le nom du circuit intéressé ainsi que le code correspondant. Mentionner la catégorie des vos hôtels, le style d'occupation: Simple, Double, Triple, le nombre de personne, etc. Mentionner votre plan de repas désiré: Petits déjeuners, semi pension, pension complète. Si vous désirez apporter des changement au circuit, veuillez le mentionner. Si c'est un voyage a thème, veuillez nous l'indiquer. Nos concepteur vous aideront a bien planifier la logistique de votre voyage au Guatemala. Il faut accorder un minimum de 45 jours avant le départ afin que votre voyage soit bien planifié.

Pour les départs groupes, nous exigeons un dépôt minimum de $300 us par personne à l'inscription, et jusqu'a 30 jours avant le départ. Puis le payement complet à au moins 30 jours avant votre arrivée au Guatemala. Le payement se fait par dépôt bancaire dans nos comptes au Guatemala Industriel ou à la Caisse Populaire Desjardins au Canada. Nous envoyez par fax ou mail le voucher de votre dépôt.

TERME DE L’HÉBERGEMENT : Conditionnellement selon la disponibilité au moment de la réservation, la date du règlement du contrat et la date du dépôt. En cas de non disponibilité des établissements à l’arrivée des participants, l’opérateur s’engage a offrir selon disponibilité les mêmes conditions d’une manière générale ou l’équivalent en qualité des hôtels offerts dans ce circuit.

Aventures Tropicales est assujettis aux conditions et règlements non contrôlables des hôteliers. L’hôtelier se réserve le droit RUN OF THE HAUSSE qui ne garantie ni l’emplacement, ni la disposition des chambres. La distribution des chambres se fera selon la disponibilité au jour de l’arrivée.

ÉQUIPEMENT: Lanterne • Chaussures de marche •Tongue pour la douche • Crème solaire • Gourde • Chandail chaud pour les hautes terres • Maillot de bain • Casquette • Poncho de pluie • Insectifuge • Lunette solaire - Agenda de voyage - Crayon – Papier – Appareil photo.

HÉBERGEMENT : Hotels de charmes, occupation double très propre et bien tenue. Bon rapport qualité prix.

BAGAGES : Pour la raison de commodité, on recommande d’apporter des bagages de style sac a dos ou sac de voyage puisqu’ils seront placés sur les toits des véhicules.Vous portez vous-même vos bagages lors des déplacements et transferts. Les bagages en tissus de style sac à dos sont nettement plus conseillés.

ANNULATION : AUCUN REMBOURSEMENT ne sera effectué sur les dépôts sauf si le départ est annulé, retardé, déplacé, par Aventures Tropicales SA. Annulation à moins de 30 jours avant la date de départ; AUCUN REMBOURSEMENT ne sera effectué.

NO SHOW: aucun remboursement à moin de 30 jours avant le départ. Aventures Tropicales SA se réserve le droit de faire des ajustements à l'itinéraire et d'annuler n'importe quelle expédition à 30 jours avant le départ. Dans ce cas, le remboursement du dépot représentera le règlement définitif envers le passager.

LE TOURSIME SANS IMPACT : Les passagers doivent se montrer courtois, respectueux, aimables envers les membres du groupe, les serveurs, le guide, le chauffeur ou l’opérateur. Le respect est de mise sur les sites sacrés, l’environnement, etc. Dans le cas d’un ou des participants démontreraient une mauvaise conduite, manque de respect, l’opérateur se réserve le droit sans préavis d’annuler en importe quel moment ce présent contrat envers le ou les dits passagers, et cela sans aucune compensation financière ou ristourne.

PROTECTION DES SITES
L’équilibre écologique des régions que vous allez traverser est très précaire. La permanence des flux touristiques, même en groupes restreints, le perturbe d’autant plus rapidement. Dans l’intérêt de tous, chaque participant est responsable de la propreté et de l’état des lieux qu’il traverse et où il campe. La lutte contre la pollution doit être l’affaire de chacun. Votre accompagnateur vous y aidera.

A LA RÉSERVATIONS Aventures Tropicales a besoin de: noms et prénoms des participants (Surtout si résas aériens); âge et sexe (pour les chambres et les résas aériennes)• La Cie aérienne, le no des vols et heures arrivée/départ pour la faisabilité de l'itinéraire.

ROOM LIST : Aventures Tropicales SA a besoin de: noms et prénoms des participants a au moins 30 jours avant l’arrivée des participants.

ACCOMPAGNATEURS : Le ou les accompagnateurs doit agir en collaboration et sous la direction de l’opérateur. Le rôle de l’accompagnateur se limite qu’au bon ordre et la discipline de son groupe, de la bonne entente entre les participants, les levers, le couvre-feux, la préparation pré départ, le retour, le vol aérien, préparer le groupe avant chaque activité et excursion. Le responsable du groupe s’occupe lui-même de faire la distribution des chambres selon la disponibilité du jour RUN OF THE HAUSSE. Dans le cas des départs groupes de jeunes mineurs, le ou la responsable doit avoir en sa possession tous les documents légaux (passeports et autorisations parentales) en mains depuis le départ jusqu'à retour du groupe dans son pays d’origine. En cas de retard des valises, l’accompagnateur devra lui-même faire la demande et la déclaration de la perte des bagages au près du transporteur aérien. EN AUCUN CAS, l’accompagnateur ou le leader du groupe ne devra suborner l’opérateur ou le personnel dans leurs fonctions et services, soit pour la logistique, le guidage, le transport, l’itinéraire et dans tous les fonctions qui lui sont attribués.

RESPONSABILITE : L’opérateur se dégage de toute responsabilité vis-à-vis ce présent itinéraire, soit relatif aux retards aériens, connections retardés ou manqués, valises perdues, pertes ou vols, mauvaise température, les intempéries, de la non faisabilité de l’itinéraire, en cas de grève, manifestations, pluie abondante, tempêtes, conditions de routes impraticables, non responsabilité des impacts et risques routiers, accidents, blessures, mortalité, des sports pratiqués, etc.

VOL – PERTE - RETARD : L’opérateur suivra l’horaire prévu de l’itinéraire selon les termes du contrat même dans l’éventualité de : Vol ou perte, retard de l’avion, retard de personnes, passeport perdu ou volé, bagages perdus ou volés, argent perdu ou volé, maladie, blessure mineur, etc. Évidement l’opérateur offrira sa collaboration dans la mesure du possible aux personnes infligées.

FORMALITES - VACCINATIONS
FORMALITES (ambassade, visa…)
Attention ! Une négligence de votre part peut parfois compromettre votre voyage.
Votre passeport doit disposer de 3 mois de validité au-delà de la date de retour de votre voyage. Vérifiez que vous l’avez bien signé.

Visa : il n’est plus obligatoire pour les ressortissants français, canadiens, ou Etats Unis. Aucune formalité n’est donc nécessaire pour entrer au Guatemala. *Les visas doivent êtres à lecture électronique. *Un visa individuel a chaque enfant. Pour les autres nationalités, veuillez vérifier auprès de l’ambassade du Guatemala de votre pays si vous devez faire établir un visa ou non.

VACCINATIONS UTILES
Nous vous recommandons fortement la vaccination tétanos/polio, celle contre la typhoïde : Typhim VI, ainsi que les vaccins hépatites A & B surtout si vous n'êtes pas à jours de vos différents rappels.

TRAITEMENT ANTIPALUDEEN
Le risque de paludisme existe, mais est plutot faible, il est donc impératif de vous prémunir. Il est indispensable de consulter avant votre départ un organisme spécialisé pour connaître le traitement adéquat et sa posologie.
Vous pouvez vous renseigner auprès de (ainsi que pour les vaccins) :

L'Institut Pasteur - 01 45 68 81 98 /99 - www.pasteur.fr
211, rue Vaugirard, 75015 Paris
Ouvert de 9h à 16h30 lundi, mardi, jeudi et vendredi, 10h à 16h30 le mercredi et de 9h à 11h30 le samedi - Vaccinations sur rendez-vous.

Hôpital de la Pitié - 47, Bd de l’hôpital - 75013 Paris * 01 45 85 90 21
Ouvert de 9h à 12h le lundi, vendredi et samedi, sauf le jeudi, et le mardi et mercredi de 14h à 17h. Vaccinations sur rendez-vous.

VISITE MEDICALE
Etre en bonne santé est essentiel pour profiter pleinement de votre voyage Terres d'Aventure !
Si votre dernière visite médicale date quelque peu, c'est l'occasion d'effectuer un bilan de santé en expliquant à votre médecin les principales caractéristiques de votre prochain voyage (climat, altitude, difficulté…).Une visite chez votre dentiste est aussi une excellente initiative.

EQUIPEMENT PERSONNEL
BAGAGES
Vous devez conditionner l’ensemble de vos affaires en 2 sacs : 1 sac à dos et 1 grand sac de voyage. Vous portez vous-même vos bagages lors des déplacements et transferts. Les bagages en tissus sont nettement plus conseillés.

1- Le sac à dos Sac à dos de randonnée d’une capacité de 35 litres, il vous sera utile pour le transport de vos affaires personnelles durant la journée (appareil photo, films, cape de pluie, médicaments personnels, pique-nique, gourde, etc. …). Il vous servira aussi en tant que bagage à main lors des transports aériens pour toutes vos affaires lourdes (pour alléger le sac de voyage en soute), fragiles (appareil photo…) et nécessaires (trousse de toilette…).

2- Le grand sac de voyage
Il doit contenir le restant de vos affaires. Il sera en soute lors des transports aériens. Vous le trouverez chaque soir à l’hôtel ou au campement. Il sera transporté sur le toit du véhicule ou dans les soutes du l'autocar. Il est souhaitable de prévoir des sacs plastiques pour emballer vos affaires et en assurer l’étanchéité. Le poids ne doit pas excéder plus de 15 kilos.

Très important :
La réglementation de Aventures Tropicales limite le poids des bagages à 15 kg par personne.

HABILLEMENT: Pour les hautes terres et la rando au volcan, il est nécessaire d'avoir une veste coupe-vent ou un pull-over chaud ou une veste chaude - un vêtement de pluie - Pantalons léger pour la marche transformables en bermuda - Chaussures de marche.

HABILLEMENT CHAUSSURES
• Chapeau
• Tennis
• Pantalons larges et confortables
• T-shirts
• Maillot de bain
• Gants chauds
• Pull-over
• Sweat-shirt
• Chemises manches longues
• Veste d'altitude, coupe-vent Goretex ou similaire
• Pantalon de trek
• Cape de pluie
• Tongs
• Chaussures de grande randonnée souples, tenant bien la cheville
• Chaussure en caoutchouc de style pour la planche a voile

PETITS MATERIELS
* Lampe frontale
* Ampoules et piles de rechange (il n’y a pas de piles plates au Guatemala)
* Crème solaire de haute protection pour peau et lèvres
* Couteau de poche (à mettre dans vos bagages enregistrés)
* Gourde (1 litre minimum)
* Nécessaire de toilette (utilisez des produits biodégradables)
* Papier toilette
* Anti-moustiques efficace. Min 50% de DEET
* Lunettes d'approche

PHARMACIE PERSONNELLE
* Vos médicaments habituels
* Vitamine C ou polyvitamine (Optionel)
* Médicaments contre la douleur : aspirine ou équivalent
* Anti-diarrhéique (type Imodium…)
* Antiseptique intestinal (type Ercéfuryl…)
* Traitement antibiotique à large spectre : prévoir 8 jours de traitement (sur prescription médicale)
* Pommade anti-inflammatoire (Optionel)
* Collyre (poussière, ophtalmie) (Optionel)
* Pastilles purifiantes pour l’eau de boisson (Hydroclonazone, Micropur)
* Bande adhésive élastique (Elastoplast)
* Jeu de pansements adhésifs
* Compresses désinfectantes (Optionel)
* Double peau (protection contre les ampoules, disponible en pharmacie)
* Traitement pour rhume et maux de gorge (Optionel)
* Crème type Biafine pour les brûlures (Optionel)

MATERIEL FOURNI PAR L’AGENCE
Matelas, tentes, pharmacie de premiers soins, le passager est responsable du materiel qui lui est confié.

CHANGE – MONNAIE
La monnaie locale est le Quetzal.
1 euro vaut 9,10 quetzals (Janvier 2006) 1 USD vaut Q7,54
Se munir de dollars US en espèces de préférence : les banques ne prennent pas les euros, et les travellers chèques ne peuvent se changer que dans les grandes villes. La carte de crédit VISA est la plus conseillé au Guatemala. SVP n'apportrez pas d'Euros, il est encore difficile de trouver les maisons de change pour le euro.

TAXE DE SECURITE
Elle est de 20 quetzales (environ 2 €) et sera à régler au départ du Guatemala.

DECALAGE HORAIRE
L’heure locale est GMT – 6 heures. (France) et 2h en été au Canada (Québec)
Par rapport à la France, le décalage est de 8 heures en été et 7 heures en hiver.

CLIMAT
Tropical, tempéré par l’altitude sur les hauts plateaux avec des nuits fraîches. Chaud et humide à Tikal. En été, risques d’averses l’après-midi.

POURBOIRES
En Amérique, il est d’usage de donner des pourboires aux chauffeurs et aux guides locaux. Même chose dans les hôtels. 10 % est de mise. Les pourboires est un agent de motivation pour le personnel a vocation touristique, le pourboire fait partie du saliare. Le solde du personnel est basé sur une prime de base uniquement.

PHOTOS – VIDEO
On trouve des films papier et des diapositives à Guatemala Ciudad. Soyez toutefois vigilant quant aux dates de péremption. Choisissez de préférence des pellicules 100 ASA. Achetez préférablement vos cassettes et accessoires de vidéo dans votre pays. En règle générale, il vaut mieux tout amener de France et acheter sur place uniquement en dépannage.

BIBLIOGRAPHIE
- "Hommes de maïs", M. Asturias
- "Légendes du Guatemala", M. Asturias, Folio
- "Week-end au Guatemala", M. Asturias
- "Monsieur le Président", M. Asturias, Flammarion
- "Popol Wuh, le livre des indiens mayas et quiche", C. Raynaud
- "Moi, Rigoberta Menchu", R. Menchu
- "Mayas, la passion des ancêtres", revue Autrement
- "Gardiens du temps", F. Garduno et C. Fuentes
- "Textiles du Guatemala", R. Bertrand
- "Les cités perdues des Mayas", Claude Baudez, Gallimard
- "Entre la pierre et la croix", Mario Monteforte Toledo, Gallimard (NRF)

GUIDES
- Le monde Maya, guide Gallimard
- Guide Guatemala, Arthaud, E. Lagoute et M. Miquel
- Guatemala, guide Voyageurs du monde
- Guatemala, Lonely Planet, 2001
- Guide Guatemala Belize, Michelin Néos, 1999
- Guide Guatemala, Ed Peuples du Monde

Pour des informations plus complémentaire sur le Guatemala, visitez le site web des Comités Locaux de Tourisme du Guatemala.

Hébergement : Hôtels confortables, très propres et bien tenus avec les exigences de Aventures Tropicales SA La catégorie de vos hôtels est spécifié a chaque circuit. Nous choisissons le meilleur rapport qualité prix. Les Loges ou Jungle loges, sont toujours choisis selon des critères bien stricts de propreté et du service. Nous mentionnons que bien entendue que pas tous les loges possèdent la salle d'eau privé afin de préserver le plus possible le milieu naturel et le charme de la jungle.

Tour Operatuer, Receptif, Grossiste, avec patente légale au Guatemala, reconnus par l'Institue du Tourisme INGUAT, la SAT, le Bitz des Amériques, le Petit Futé, etc. Nous sommes une équipe expérimentée et responsable qui donne des services touristiques nationaux ou internationaux, pour opérer, concevoir, recevoir, accompagner, des groupes de nos agences de voyages affiliées, individus, couples, institutions, groupes scolaires.

Possibilité de prolonger avec un séjour linguistique ou un séjour àla plage, un circuit complémentaire, etc. Différents options peuvent s'adapter a votre séjour. Veuillez nous consulter à cette effet.

Si vous désirez d’autres renseignements, n’hésitez pas à contacter notre équipe de vente.